Поред термина пропратно писмо користе  се још  и  изрази пријава за запослење или апликација или уводно писмо. Сви ови изрази у суштини имају исту форму, садржину и значење.

Пропратно писмо је традиционални одраз пословности и пристојности. Оно представља сажет приказ вашег радног искуства, знања и интересовања, преглед оног што можете понудити одређеном послодавцу за одређено радно место. Пропратно писмо представља идеалну прилику да нагласите своје способности и доведете их у везу са потребама фирме тј. радним местом за које конкуришете. Писмом уверавате послодавца да сте управо ви права особа за дато радно место, особа која може допринети развоју фирме. Добро писмо ће вас издвојити од конкуренције чиме се шансе да добијете жељени посао знатно повећавају.

Пропратно писмо је од великог  практичног значаја како за послодавца, тако и за онога који тражи посао. Стил и презентација писма рефлектују образовни и културни ниво кандидата. На основу садржине писма послодавац ће проценити да ли је кандидат способан да јасно и концизно организује своје мисли. Читајући писмо, послодавац код кандидата оцењује способност комуникације, као и ентузијазам и иницијативу у будућем послу.

Да ли је пропратно писмо обавезно ?

Већина страних и домаћих фирми при објављивању конкурса за запослење, од потенцијалних кандидата поред радне биографије обавезно захтева и пропратно писмо. По неписаном правилу, пропратно писмо није обавезно једино у случају да CV предајете лично.

Зашто је важно написати добро пропратно писмо ?

На конкурсе се обично јавља велики број кандидата, од којих многи поседују сличне  квалификације и способности. У таквим ситуацијама, финални избор се често врши на основу одмеравања нијанси. Добро пропратно писмо може представљати ту нијансу која ће вас издвојити од конкуренције.

Особе које су задужене за персонална питања по правилу немају довољно времена за детаљан преглед свих докумената које кандидати шаљу. Услед недодтатка времена, често се дешава да се одлука о првој фази селекције доноси на основу пропратног писма. Писмо је први документ који послодавац чита и на основу кога одлучује да ли је преглед осталих докумената вредан драгоценог времена.